Zbliża się termin badania technicznego, a Ty nie możesz znaleźć dowodu rejestracyjnego? Chcesz sprzedać samochód i właśnie okazało się, że nie masz wszystkich dokumentów, w tym dowodu rejestracyjnego? Zgubiony dowód rejestracyjny to rzeczywiście kłopot. Z poniższego poradnika dowiesz się, jak wyrobić wtórnik tego dokumentu.
- Dlaczego zgubiony dowód rejestracyjny to duży problem?
- Jak wyrobić wtórnik po zagubieniu dowodu rejestracyjnego?
- Jakie dokumenty są potrzebne do wyrobienia wtórnika dowodu rejestracyjnego?
- Jak przygotować wniosek o wydanie wtórnika dowodu rejestracyjnego?
- Oświadczenie właściciela pojazdu o utracie dowodu rejestracyjnego
- Jakie koszty generuje zgubiony dowód rejestracyjny?
- Czy wniosek o wtórnik dowodu rejestracyjnego można złożyć online?
- Czy można przerejestrować auto po zgubieniu dowodu rejestracyjnego?
- Czy bez dowodu rejestracyjnego można kupić ubezpieczenie OC?
- Podsumowanie
- FAQ – najczęściej zadawane pytania
W ostatnich latach zaczęło obowiązywać wiele przepisów ułatwiających kierowcom życie. Jednak brak konieczności wożenia ze sobą dowodu rejestracyjnego nie jest równoznaczny z brakiem wymogu jego posiadania. Jeżeli nie możesz znaleźć dowodu rejestracyjnego, czas działać – ten dokument jest potrzebny w wielu sytuacjach.
Dlaczego zgubiony dowód rejestracyjny to duży problem?
Dowód rejestracyjny po zniesieniu karty pojazdu jest najważniejszym dokumentem wydawanym dla pojazdu. Po pierwsze, stanowi on potwierdzenie, że pojazd został dopuszczony do ruchu drogowego. Po drugie, trzeba go okazać diagnoście podczas badania technicznego. Po trzecie, jest niezbędny podczas sprzedaży pojazdu. Dowód rejestracyjny (podobnie jak potwierdzenie zakupu OC) należy też zabrać ze sobą w podróż za granicę.
Jeżeli zgubisz dowód rejestracyjny pojazdu, to:
- Problemem okaże się przeprowadzenie badania technicznego. A poruszanie się autem, które nie ma aktualnego przeglądu, jest zabronione – grozi za to kara finansowa.
- Nie sprzedasz pojazdu. A na pewno będzie to mocno utrudnione, gdyż dla większości potencjalnych nabywców brak tego dokumentu będzie sygnałem ostrzegawczym – poszukują oni innych ofert.
- Nie pojedziesz na wakacje za granicę. W razie kontroli będziesz mieć problem z udowodnieniem, że pojazd należy do Ciebie – policja może podejrzewać, że pochodzi on z przestępstwa.
Jak wyrobić wtórnik po zagubieniu dowodu rejestracyjnego?
Dobra wiadomość jest taka, że wyrobienie dowodu rejestracyjnego po jego zagubieniu nie jest skomplikowane. Procedura uzyskania wtórnika dowodu rejestracyjnego krok po kroku przedstawia się następująco:
- Wypełniasz wniosek o wydanie wtórnika dowodu rejestracyjnego
- Przygotowujesz oświadczenie właściciela pojazdu – jeżeli auto ma więcej niż jednego właściciela, to potrzebujesz dodatkowego oświadczenia (zgody współwłaścicieli) i pełnomocnictwa
- Płacisz za wydanie wtórnika dowodu rejestracyjnego – i dodatkowo za pełnomocnictwo, jednak nie zapłacisz za nie, gdy reprezentujesz osobę najbliższą, np. małżonka, rodzica czy rodzeństwo
- Przygotowujesz dokumenty, które następnie dołączasz do wniosku i oświadczenia
- Składasz wniosek o wydanie wtórnika dowodu rejestracyjnego
Uwaga!
Jakie dokumenty są potrzebne do wyrobienia wtórnika dowodu rejestracyjnego?
Po zgubieniu dowodu rejestracyjnego musisz przygotować dokumenty, w oparciu o które pracownik wydziału komunikacji będzie mógł wystawić wtórnik. Kompletny wniosek o wydanie wtórnika po zgubieniu dowodu rejestracyjnego składa się z następujących elementów:
- Wniosek o wydanie wtórnika dowodu rejestracyjnego
- Oświadczenie właściciela pojazdu o utracie dowodu rejestracyjnego
- Wyciąg z rejestru badań technicznych pojazdów prowadzonego przez stację, na której auto przeszło ostatnie badanie techniczne – ten dokument jest potrzebny, jeżeli w Centralnej Ewidencji Pojazdów nie ma informacji o następnym badaniu technicznym pojazdu
- Pełnomocnictwo – jeżeli auto ma kilku właścicieli i wszystkich będzie reprezentował tylko jeden współwłaściciel
- Dowód wniesienia opłaty za wydanie wtórnika dowodu rejestracyjnego
- Potwierdzenie posiadania ubezpieczenia OC
- KRS – jeżeli pojazd, dla którego został zagubiony dowód rejestracyjny, należy do przedsiębiorstwa
- Dowód osobisty – do wglądu
Jak przygotować wniosek o wydanie wtórnika dowodu rejestracyjnego?
Nie musisz samodzielnie pisać wniosku – możesz skorzystać ze wzoru. Wzór wniosku o wydanie wtórnika dowodu rejestracyjnego znajdziesz na stronie internetowej wydziału komunikacji. Po wydrukowaniu tego dokumentu musisz jedynie go uzupełnić. Wymagane jest:
- Podanie danych właściciela – imienia, nazwiska, adresu zamieszkania, numeru PESEL i danych kontaktowych (np. numeru telefonu). Jeżeli właścicielem jest firma, konieczne będzie podanie numeru KRS
- Zaznaczenie pola „Wnoszę o wydanie wtórnika dowodu rejestracyjnego”
- Wskazanie danych pojazdu – wymagane jest podanie marki, numeru rejestracyjnego, numeru VIN
- Określenie powodu, dla którego ma zostać wydany wtórnik dowodu rejestracyjnego – w tym przypadku będzie to zgubienie dowodu rejestracyjnego
- Zaznaczenie pola „Wnoszę o wydanie pozwolenia czasowego na okres konieczny do wydania wtórnika dowodu rejestracyjnego”
- Wymienienie dokumentów (załączników)
- Podpisanie wniosku
Jeżeli auto ma np. dwóch współwłaścicieli, pozostaje podać dane każdego z nich. Wówczas wniosek musi zostać podpisany przez wszystkich współwłaścicieli, a osoba, która będzie załatwiać sprawę w wydziale komunikacji, powinna mieć pełnomocnictwo. Bez pełnomocnictwa od pozostałych współwłaścicieli sprawa nie zostanie pomyślnie załatwiona.
Oświadczenie właściciela pojazdu o utracie dowodu rejestracyjnego
Takie oświadczenie to prosty dokument, którego treść może brzmieć następująco: „Ja, niżej podpisany (imię i nazwisko), zgodnie z art. 74a ust. 10 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym oświadczam, że dowód rejestracyjny pojazdu marki (marka) o numerze rejestracyjnym (numer rejestracyjny) i numerze VIN (numer VIN) uległ utracie. Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia”.
Jeżeli chcesz, możesz też skorzystać ze wzoru oświadczenia – również znajdziesz go na stronach internetowych poszczególnych wydziałów komunikacji.
Jakie koszty generuje zgubiony dowód rejestracyjny?
Zgubienie dowodu rejestracyjnego oznacza dla właściciela dodatkowy wydatek – wydanie wtórnika jest płatne i kosztuje 54 zł. Dodatkowo 18,50 zł trzeba zapłacić za pozwolenie czasowe. Łącznie na rachunek bankowy urzędu, który będzie załatwiał sprawę, należy przelać 72,50 zł. Potwierdzenie wykonania przelewu należy dołączyć do wniosku o wydanie wtórnika.
Uwaga!
Czy wniosek o wtórnik dowodu rejestracyjnego można złożyć online?
Wniosek o wydanie wtórnika po zgubieniu dowodu rejestracyjnego można złożyć online, potwierdzając swoją tożsamość profilem zaufanym. Jednak nie wszystkie urzędy uruchomiły już taką usługę. W pierwszej kolejności należy sprawdzić, czy wybrany urząd pozwala złożyć wniosek o wtórnik przez internet. Można to zrobić za pośrednictwem strony Epuap.gov.pl.
Aby złożyć w ten sposób wniosek o wydanie wtórnika dowodu rejestracyjnego, musisz:
- Przejść na stronę internetową epuap.gov.pl
- Wybrać zakładkę „Motoryzacja i transport”, następnie „Wydanie wtórnika” i „Wydanie wtórnika dowodu rejestracyjnego”
- Wpisać miasto lub kod pocztowy, aby znaleźć urząd – możesz też wybrać opcję „Pokaż wszystkie urzędy lub instytucje udostępniające tę usługę”
- Po wybraniu urzędu kliknąć „Załatw sprawę”
- Zalogować się do usługi wybranym sposobem, np. przez profil zaufany, aplikację mObywatel czy bankowość elektroniczną
- Ponownie wybrać „Załatw sprawę”
- Wybrać formularz „Wniosek o wydanie wtórnika dowodu rejestracyjnego”
- Uzupełnić dane – wpisz adres zamieszkania, markę pojazdu, numer rejestracyjny, numer VIN oraz miejsce i datę wygenerowania wniosku
- Dołączyć załączniki
- Podpisać i wysłać dokument do urzędu
Online można nie tylko złożyć wniosek o wydanie wtórnika, ale również wnioskować o wydanie pozwolenia czasowego na okres do wydania wtórnika dowodu rejestracyjnego. To ważny dokument – dzięki niemu będzie można dalej użytkować pojazd.
Czy można przerejestrować auto po zgubieniu dowodu rejestracyjnego?
Dowód rejestracyjny można też zgubić tuż po zakupie używanego samochodu, ale jeszcze przed jego przerejestrowaniem na swoje dane. Rejestracja pojazdu bez dowodu rejestracyjnego jest możliwa. Właściciel musi jednak dostarczyć dodatkowe dokumenty – potrzebne będzie zaświadczenie wystawione przez wydział komunikacji, który zarejestrował auto jako ostatni. W takim dokumencie powinno znaleźć się potwierdzenie danych zawartych w zagubionym dowodzie rejestracyjnym.
Przykład
Czy bez dowodu rejestracyjnego można kupić ubezpieczenie OC?
Dane z dowodu rejestracyjnego są potrzebne do zakupu polisy OC. Nie jest to jednak równoznaczne z koniecznością okazywania tego dokumentu. Chcesz kupić ubezpieczenie OC, ale nie możesz znaleźć dowodu rejestracyjnego? Wystarczy, że posiadasz konto w aplikacji mPojazd. Po zalogowaniu się do niej znajdziesz wszystkie informacje o aucie.
Ubezpieczenie OC kupisz bez konieczności spotkania z agentem ubezpieczeniowym – możesz to zrobić za pośrednictwem kalkulatora OC/AC zamieszczonego na naszej stronie internetowej. Nasze narzędzie zapewnia porównanie co najmniej kilku ofert. Nie musisz też skanować dowodu rejestracyjnego – wystarczy, że podasz dane z tego dokumentu.
Uwaga!
Podsumowanie
- W przypadku zgubienia dowodu rejestracyjnego należy zgłosić się do wydziału komunikacji i złożyć wniosek o wydanie wtórnika.
- Wydanie wtórnika dowodu rejestracyjnego wraz z pozwoleniem czasowym kosztuje 72,50 zł.
- Wniosek o wydanie wtórnika dowodu rejestracyjnego można złożyć również online – za pośrednictwem strony epuap.gov.pl, o ile wydział komunikacji udostępnia taką usługę.
- Jeżeli nowy właściciel zagubił dowód rejestracyjny przed przerejestrowaniem auta na swoje dane, to rejestracja nadal będzie możliwa, ale po uzyskaniu dodatkowych dokumentów.
- Dowodu rejestracyjnego nie trzeba już wozić ze sobą, nie jest on też wymagany podczas zakupu OC.
FAQ – najczęściej zadawane pytania
Gdzie zgłosić zgubiony dowód rejestracyjny?
O zagubieniu dowodu rejestracyjnego należy poinformować wydział komunikacji. Nie trzeba do tego dodatkowego pisma – wystarczy złożyć wniosek o wydanie wtórnika dowodu rejestracyjnego. Jeżeli z kolei podejrzewasz kradzież dowodu rejestracyjnego, zgłoś sprawę policji. W ten sposób uchronisz się przed wykorzystaniem swoich danych.
W jakim terminie należy zgłosić utratę dowodu rejestracyjnego?
Przepisy nie wskazują terminu, ale nie należy zwlekać ze złożeniem wniosku o wydanie wtórnika dowodu rejestracyjnego. Dane w nim zawarte mogą być potrzebne do zakupu ubezpieczenia OC. Problem pojawi się też w razie konieczności zgłoszenia się na badanie techniczne.
Jak postępować po zgubieniu dowodu rejestracyjnego za granicą?
Ważne jest zgłoszenie utraty dowodu rejestracyjnego – jak najszybciej należy udać się na najbliższy posterunek policji. Następnie trzeba skontaktować się z ambasadą, aby uzyskać dokument, na podstawie którego będzie można kontynuować podróż samochodem.
Zgubiony dowód rejestracyjny i brak przeglądu – co robić?
Okazanie dowodu rejestracyjnego jest konieczne u diagnosty – dzięki danym z tego dokumentu może on zidentyfikować pojazd. W przypadku braku dowodu rejestracyjnego należy złożyć wniosek o wydanie wtórnika dowodu rejestracyjnego i pozwolenia czasowego. Na podstawie tego drugiego dokumentu diagnosta przeprowadzi badanie techniczne auta.
Ile się czeka na wydanie wtórnika dowodu rejestracyjnego?
Z reguły nie dłużej niż 30 dni. Na tyle też maksymalnie może zostać wydane pozwolenie czasowe. Warto pamiętać, że pozwolenie czasowe jest wydawane na okres do wydania wtórnika dowodu rejestracyjnego.
