Zaktualizowano: 18.08.2025
Podróże własnym autem nie zawsze wchodzą w grę. Zwykle nie ma żadnego problemu, by poprosić o użyczenie samochodu współmałżonka, rodzica, kogoś z rodzeństwa czy bliskich znajomych. Jednak czy trzeba dopełnić jakichś formalności i wystąpić o upoważnienie do korzystania z pojazdu?
- Czy jest możliwy wyjazd autem zarejestrowanym na inną osobę za granicę? Przepisy i koszty w różnych krajach
- Jakie informacje trzeba zawrzeć w takim oświadczeniu?
- Co oprócz upoważnienia do korzystania z pojazdu za granicą powinien mieć ze sobą kierowca?
- Podsumowanie
- FAQ – najczęściej zadawane pytania o wyjazd za granicę samochodem zarejestrowanym na inną osobę
Już wyjaśniamy! W naszym kraju obejdzie się bez notariusza. Sytuacja wygląda nieco inaczej, gdy jest to wyjazd za granicę samochodem zarejestrowanym na inną osobę. Sprawdź, co przygotować, gdy wyruszasz poza Polskę cudzym autem!
Czy jest możliwy wyjazd autem zarejestrowanym na inną osobę za granicę? Przepisy i koszty w różnych krajach
Odpowiedź na to pytanie brzmi: to zależy. Od czego? Przede wszystkim od przepisów obowiązujących na terenie danego państwa. Trzeba przed podróżą zagraniczną dopilnować podstawowej kwestii:
- czy kraj, do którego jedziesz, wymaga swoimi przepisami pisemnego upoważnienia przez właściciela do korzystania z samochodu,
- jeśli okaże się, że takie upoważnienie jest konieczne, zweryfikuj, czy musi ono zostać spisane notarialnie, czy można je sporządzić bez udziału notariusza.
Państwa unijne i te spoza wspólnoty mają w tym zakresie odrębne regulacje. Choćby m.in. w Grecji, Turcji, Bułgarii, Ukrainie, na Węgrzech, Białorusi czy w Serbii wymagany jest dokument potwierdzony notarialnie. Oznacza to w praktyce formalności: udział notariusza. Dokument jest tłumaczony na język obowiązujący w danym kraju, a dodatkowo można zawrzeć wersję anglojęzyczną. Czy w związku z tym należy obawiać się dużych kosztów? Zdecydowanie nie. Notarialne poświadczenie podpisu pod pełnomocnictwem do użytkowania pojazdu oznacza uiszczenie opłaty w wysokości 24,60 zł.
Koszty ominą kierowcę całkowicie, jeśli wystarczy pisemna zgoda właściciela, już bez udziału notariusza. Popularne kierunki wyjazdów – Włochy, Chorwacja, a także Czarnogóra i Estonia – to kilka państw, w których musisz mieć ze sobą dokument, ale możesz go sporządzić samodzielnie. Najlepiej jednak skorzystać w tym przypadku ze wsparcia osoby znającej język kraju, do którego jedziesz (lub ewentualnie posłużyć się gotowym wzorem takiego oświadczenia).
Jakie informacje trzeba zawrzeć w takim oświadczeniu?
Zanim dokument zostanie przetłumaczony, trzeba oczywiście poznać jego najważniejsze elementy i umieścić w treści oświadczenia. Co jest absolutnie niezbędne, aby w razie kontroli przedstawić w pełni akceptowalne upoważnienie? To przede wszystkim podstawowe informacje o pojeździe i osobach sporządzających dokument:
- imię i nazwisko właściciela pojazdu, który upoważnia do korzystania ze swojego auta,
- dane kierowcy udającego się w podróż za granicę tym samochodem,
- dane adresowe oraz numer dowodu osobistego lub paszportu,
- marka i model pojazdu oraz jego VIN i numer rejestracyjny,
- data sporządzenia upoważnienia oraz podpis właściciela pojazdu.
Tak jak już wspomnieliśmy, upoważnienie musi zostać przetłumaczone na język obowiązujący w państwie, do którego udaje się upoważniony kierowca. Specjalistami w tym zakresie są tłumacze przysięgli.
Co oprócz upoważnienia do korzystania z pojazdu za granicą powinien mieć ze sobą kierowca?
Dajesz do dyspozycji swoje auto innej osobie na zagraniczny wyjazd? A może pożyczasz samochód, by samemu wyruszyć w podróż? Zabierz ze sobą podstawowe dokumenty, które wraz z zaświadczeniem dadzą spokojną głowę i poczucie bezpieczeństwa w razie kontroli. Pamiętaj, by mieć koniecznie:
- swoje prawo jazdy, a także dowód rejestracyjny pojazdu. To absolutna podstawa, aby uniknąć nieprzyjemności w przypadku skontrolowania przez policjantów w innym kraju,
- ważne ubezpieczenie OC. To, które masz wykupione u polskiego ubezpieczyciela, będzie ważne w większości państw europejskich. W razie wątpliwości sprawdź, czy okaże się wystarczające w kraju docelowym (lub jednym z państw, przez które będziesz przejeżdżać). W niektórych miejscach konieczna będzie Zielona Karta,
- podstawowe wyposażenie na okoliczność wypadku i innych nieprzewidzianych zdarzeń: trójkąt ostrzegawczy i gaśnicę. Te elementy są wymagane polskimi przepisami. Według zasad Konwencji Wiedeńskiej ich posiadanie w swoim aucie podczas podróży może być przedmiotem kontroli także w innych krajach.
Dlaczego to tak istotne? Oddajmy głos naszej ekspertce:
Warto również wybrać dodatkowe ubezpieczenie, które będzie honorowane poza granicami kraju – AC oraz Assistance. Autocasco okaże się zbawienne, gdy np. dojdzie do uszkodzenia pojazdu przez żywioł, ale też przez innego kierowcę albo kiedy będzie miała miejsce kradzież samochodu. A przecież poświęcamy artykuł wyjazdowi za granicę samochodem zarejestrowanym na inną osobę, więc w tej ostatniej sytuacji właściciel ma bardzo ograniczony wpływ na to, jak szybko (i czy w ogóle) odzyska swoje auto. Oczywiście nie zawsze zdarza się najgorsze, co nie oznacza, że zachowasz stoicki spokój – awaria silnika czy przebicie opony to w długiej trasie poważny problem. Jeśli auto będzie objęte ochroną w postaci Assistance, unikniesz wysokich kosztów i nerwów.
Aby sprawdzić, który ubezpieczyciel zapewni najszerszy zakres ochrony w najkorzystniejszej cenie, wystarczy skorzystać z internetowego kalkulatora OC i AC
Stefania Stuglik, ekspert ds. ubezpieczeń komunikacyjnych w kalkulator-oc-ac.auto.plPodsumowanie
- Zagraniczna podróż cudzym autem jest możliwa, ale należy zadbać o podstawowe formalności.
- Najważniejszą z nich jest sporządzenie przez właściciela pojazdu upoważnienia do korzystania z niego przez inną osobę. Należy w nim podać dane pojazdu oraz zainteresowanych stron oraz opatrzyć podpisem.
- Upoważnienie powinno zostać przetłumaczone na język obowiązujący na terytorium docelowego. W niektórych państwach musi ono być potwierdzone notarialnie.
- Koszt sporządzenia i wydania pełnomocnictwa do wyjazdu autem zarejestrowanym na kogoś innego jest stały – wynosi 24,60 zł.
FAQ – najczęściej zadawane pytania o wyjazd za granicę samochodem zarejestrowanym na inną osobę
Czy można wyjechać za granicę nie swoim samochodem?
Wyjazd poza Polskę pojazdem, który został zarejestrowany na kogoś innego, jest jak najbardziej możliwy. Trzeba jedynie dopilnować, by wraz z dowodem rejestracyjnym, prawem jazdy oraz ważnym OC mieć ze sobą upoważnienie (określane jako pełnomocnictwo do użytkowania pojazdu). Należy również upewnić się, czy wymagane jest notarialne poświadczenie podpisu oraz tłumaczenie przez tłumacza przysięgłego.
Jakie dokumenty trzeba mieć w samochodzie za granicą?
Jak już wspomnieliśmy w odpowiedzi na pierwsze z pytań: prawo jazdy, dowód rejestracyjny pojazdu, aktualne ubezpieczenie OC, a także upoważnienie, gdy podróżujesz cudzym samochodem. Niezbędne jest też podstawowe wyposażenie pojazdu obowiązkowe w Polsce: gaśnica i trójkąt ostrzegawczy. Brak któregokolwiek z tych dokumentów i narzędzi będzie oznaczać konsekwencje, których podczas długiej zagranicznej podróży na pewno każdy kierowca chce uniknąć. Pamiętaj o każdym z tych elementów, aby w przypadku ewentualnej kontroli drogowej zaoszczędzić sobie nerwów i kłopotów.
Jak spisać umowę użyczenia samochodu?
Upoważnienie do korzystania z pojazdu powinno zawierać kilka niezbędnych elementów: dane osobowe właściciela samochodu, dane kierowcy mającego poruszać się nie swoim autem, informacje na temat pojazdu (marka, model, numer rejestracyjny, VIN, a także ewentualnie dodatkowe, np. kolor, przebieg itp.). Umowa użyczenia powinna w przypadku wyjazdu zagranicznego zostać przetłumaczona – najlepiej na obowiązujący język kraju, do którego udaje się kierowca (a także na język angielski). Ostatnim elementem, bez którego nie można się obejść, jest oczywiście podpis właściciela pojazdu. Potwierdza on, że osoba biorąca pojazd w użyczenie ma do tego prawo i korzysta z auta za zgodą i wiedzą prawowitego właściciela. W niektórych państwach wymaga się notarialnego poświadczenia podpisu.
Czy umowę użyczenia samochodu trzeba gdzieś zgłaszać?
To częste pytanie jest o tyle zrozumiałe, że wiele czynności związanych choćby z zakupem czy sprzedażą pojazdu musi zostać zgłoszonych w wydziale komunikacji. W przypadku umowy użyczenia auta nie ma jednak takiego obowiązku. Jedyną formalnością może być – a nie we wszystkich przypadkach będzie – notarialne potwierdzenie podpisu na dokumencie.
