Umowa kupna-sprzedaży samochodu – co powinna zawierać, jak napisać, wzór

Sprzedajesz samochód? Rozglądasz się za używanym autem? Niezależnie od tego, czy występujesz w roli sprzedawcy, czy też nabywcy, przyda Ci się wiedza, jak prawidłowo skonstruować umowę kupna-sprzedaży samochodu. Z naszego poradnika dowiesz się, co powinna zawierać umowa kupna-sprzedaży auta. Możesz też pobrać aktualny wzór umowy kupna-sprzedaży samochodu do druku.

W Polsce obowiązuje zasada swobody umów. Oznacza to, że strony zawierające umowę mają dużą dowolność w kształtowaniu swoich obowiązków i praw – limitem są wyłącznie granice zakreślone przez obowiązujące przepisy. Aby ułatwić zawieranie transakcji osobom zainteresowanym nabyciem lub sprzedażą auta, przygotowaliśmy wzór umowy kupna-sprzedaży pojazdu do pobrania.

Czym jest umowa kupna-sprzedaży samochodu?

Umowa kupna-sprzedaży samochodu to umowa dwustronnie zobowiązująca, której przedmiotem – jak wskazuje nazwa – jest auto. Zawierając taką umowę:

• sprzedający zobowiązuje się przenieść na kupującego własność rzeczy i mu ją wydać, a zatem przekazać mu kluczyki do pojazdu,
• kupujący zobowiązuje się odebrać rzecz (samochód) i zapłacić za nią ustaloną wcześniej kwotę.

Definicja umowy kupna-sprzedaży samochodu znajduje się w kodeksie cywilnym (art. 535 – pojęcie umowy sprzedaży).

Jaką formę powinna mieć umowa kupna-sprzedaży samochodu?

Obowiązujące przepisy nie wymagają, aby umowa kupna-sprzedaży samochodu miała formę pisemną – sprzedając czy kupując pojazd, możesz zawrzeć umowę ustną. Mimo że zawarcie takiej umowy nie jest traktowane jako błąd, to nie jest też szczególnie polecane. W razie ewentualnego sporu dokumenty mają większą moc dowodową niż zeznania świadków. Sprzedawcy czy kupującemu, który dysponuje egzemplarzem umowy, łatwiej będzie dochodzić swoich praw np. przed sądem.

Umowa kupna-sprzedaży pojazdu mechanicznego w formie pisemnej polecana jest też osobom, które chcą się uchronić przed zarzutem, że transakcja nie została przeprowadzona w sposób prawidłowy. W dobrze sporządzonej umowie kupna-sprzedaży samochodu znajdują się oświadczenia sprzedawcy, że jest on jego jedynym właścicielem i że przekazał on kupującemu wszystkie znane mu informacje o stanie technicznym auta.

Co powinna zawierać umowa kupna-sprzedaży samochodu 2023?

Aby umowa kupna-sprzedaży okazała się przydatna do dochodzenia swoich praw (choćby na drodze sądowej), w jej treści powinny znaleźć się informacje identyfikujące strony i przedmiot transakcji. Jakie dane są potrzebne do umowy kupna-sprzedaży samochodu?

Co powinna zawierać umowa kupna-sprzedaży samochodu:

• dane sprzedającego i kupującego samochód – imię, nazwisko, numer dowodu osobistego i PESEL (lub NIP), adres zamieszkania (i zameldowania, jeżeli jest inny niż zamieszkania),
• dane przedmiotu sprzedaży, czyli pojazdu – rok produkcji, marka i model, numer nadwozia i silnika, aktualny stan licznika; jeżeli samochód ma wady, warto o nich wspomnieć,
• lista dokumentów, jakie zostały przekazane kupującemu przez sprzedającego – dowód rejestracyjny, karta pojazdu, polisa OC,
• oświadczenie o odbiorze umówionej kwoty pieniędzy – jeżeli płatność odbywa się w gotówce,
• data i miejsce przygotowania umowy.

Pod umową powinny znaleźć się czytelne, odręczne podpisy każdej ze stron transakcji. Jeżeli pojazd jest sprzedawany przez dwóch lub więcej właścicieli lub nabywany przez więcej niż jedną osobę, umowę muszą podpisać wszyscy zainteresowani.

Jako ułatwienie dla osób nabywających lub sprzedających pojazd przygotowaliśmy wzór umowy sprzedaży, który można pobrać i edytować albo wydrukować i wypełnić wspólnie z drugą stroną transakcji.

Poniższy wzór umowy kupna-sprzedaży pojazdu jest aktualny na 2023 rok i uwzględnia wszystkie najważniejsze informacje.

Pobierz wzór umowy kupna-sprzedaży samochodu .pdf

Pobierz wzór umowy kupna-sprzedaży samochodu .docx

Pobierz wzór umowy kupna-sprzedaży samochodu . odt

Częste wątpliwości dotyczące umowy kupna-sprzedaży samochodu

Oblicz składkę OC/AC

Umowa kupna-sprzedaży samochodu – co z zadatkiem lub zaliczką?

Zdarza się, że kupujący potrzebuje czasu, aby zgromadzić kwotę potrzebną na zakup upatrzonego samochodu. To jedna z najczęstszych sytuacji, gdy umowę kupna-sprzedaży auta poprzedza umowa przedwstępna. To właśnie z niej wynikać może zadatek lub zaliczka. Taka umowa może być korzystna dla sprzedającego lub kupującego. Aby zrozumieć dlaczego, trzeba znać różnicę między zadatkiem a zaliczką.

Jeżeli umowa kupna-sprzedaży samochodu dojdzie do skutku, to zadatek lub zaliczka zostają zaliczone na poczet ceny nabycia. Różnica między zadatkiem a zaliczką uwidacznia się w momencie, gdy jedna ze stron wycofa się z transakcji. Zaliczka podlega zwrotowi, podczas gdy:

• zadatek nie jest zwracany (sprzedający go zatrzymuje) – jeśli umowa kupna-sprzedaży auta nie doszła do skutku z winy kupującego,
• zadatek jest zwracany kupującemu w podwójnej wysokości – jeśli z transakcji zrezygnuje sprzedawca.

Sprzedający proponuje Ci podpisanie umowy przedwstępnej? Zwróć uwagę, czy jest w niej mowa o zadatku, czy też o zaliczce.

Zaliczka i zadatek mają zastosowanie w umowach przedwstępnych, nie umowach kupna-sprzedaży samochodu.

Umowa kupna-sprzedaży samochodu – o czym pamiętać?

Niedługo podpiszesz umowę kupna-sprzedaży auta? W Twoim interesie jest, aby była ona kompletna – nie powinno się zostawiać miejsca na domysły. Aby nie popełnić kosztownego błędu, musisz wiedzieć, jakie zapisy mogą okazać się kłopotliwe.

Umowa kupna-sprzedaży auta – o tym warto pamiętać:

• cena pojazdu nie powinna być zaniżona – urząd skarbowy i tak sprawdzi wartość rynkową samochodu, a gdyby konieczne było odstąpienie od umowy, kłopotliwe może być odzyskanie pełnej kwoty od sprzedawcy,
• warto uwzględnić informację o dacie i godzinie odbioru pojazdu przez kupującego – taki zapis jest niezbędny, bo w razie mandatu wystawionego tego samego dnia trudno będzie udowodnić, kto powinien go zapłacić,
• należy jak najprecyzyjniej opisać stanu pojazdu – lakoniczny opis może być źródłem późniejszych konfliktów między nabywcą a sprzedawcą.

Jeżeli jesteś kupującym, sprawdź w dowodzie rejestracyjnym, ilu właścicieli ma samochód. Może okazać się, że jest ich np. dwóch, a Ty podpisujesz umowę z tylko jednym z nich.

Umowa kupna-sprzedaży – co dalej?

Podpisanie umowy kupna-sprzedaży samochodu rodzi pewne obowiązki zarówno po stronie sprzedającego, jak i nabywcy.

Planujesz sprzedać samochód? Pamiętaj, aby zgłosić zbycie pojazdu w wydziale komunikacji i firmie ubezpieczeniowej. Z tymi czynnościami nie warto zwlekać ze względu na obowiązujące terminy i kary finansowe:

• na powiadomienie wydziału komunikacji dotychczasowy właściciel ma 30 dni – w przeciwnym razie musi spodziewać się kary w wysokości od 200 do 1000 zł,
• na powiadomienie firmy ubezpieczeniowej sprzedawca ma 14 dni – brak zgłoszenia spowoduje, że ubezpieczyciel przedłuży polisę i wystawi wezwanie do zapłaty.

Więcej obowiązków w związku z zakupem używanego pojazdu ma nabywca. Powinien on uiścić umówioną ze sprzedawcą kwotę oraz:

• zarejestrować pojazd we właściwym ze względu na swoje miejsce zamieszkania wydziale komunikacji – w ten sposób też uchroni się od kary finansowej za brak poinformowania urzędu o nabyciu pojazdu (kara wynosi od 200 do 1000 zł),
• uiścić podatek od czynności cywilnoprawnych – podatek od umowy kupna-sprzedaży zawsze płaci kupujący, a jego aktualna stawka wynosi 2 proc. wartości pojazdu,
• zadbać o ubezpieczenie pojazdu – nabywca ma dwie możliwości: może skorzystać z ubezpieczenia przejętego od zbywcy lub zakupić polisę we własnym zakresie.

Na zarejestrowanie pojazdu nowy właściciel ma 30 dni. Z kolei podatek powinien uiścić na konto właściwego urzędu skarbowego w ciągu 14 dni.

Umowa kupna i sprzedaży a rezygnacja z OC – jak to zrobić?

Prawem nabywcy pojazdu jest zrezygnowanie z ubezpieczenia OC zakupionego przez sprzedawcę i podpisanie umowy z wybraną przez siebie firmą ubezpieczeniową. Aby to zrobić, wystarczy skontaktować się z pracownikami firmy ubezpieczeniowej i poinformować ich o swojej decyzji (wypowiedzenie OC należy złożyć na piśmie). Jednocześnie należy zadbać o ciągłość polisy OC – kary finansowe są nakładane nawet na tych właścicieli pojazdów, którzy dopuścili do jednodniowej przerwy w ubezpieczeniu.

Po obliczeniu składki obowiązkowego ubezpieczenia OC za pomocą naszego kalkulatora OC AC uważasz, że korzystniej będzie pozostać przy polisie zakupionej przez poprzedniego właściciela? Pamiętaj, że umowa ubezpieczenia otrzymana wraz z pojazdem nie odnowi się automatycznie, ale wygaśnie na koniec okresu, na jaki została zawarta – musisz samodzielnie pilnować terminu, aby nie pozostać bez ubezpieczenia OC.

Oblicz składkę OC/AC

Michalina Miotk

W tematyce finansów i ubezpieczeń czuje się najpewniej. Ukończyła Uniwersytet Gdański. Dziennikarzem i autorem jest od 2010 roku. Pisze artykuły eksperckie dla największych portali w polskim Internecie. Humor poprawia jej dobra herbata i nastrojowa płyta.

Podobne wpisy

Zniżki za ubezpieczenie OC – jak są przyznawane i jak można je stracić? Czym jest współwłasność samochodu i komu się opłaca? Ubezpieczenie OC i AC motocykla – gdzie i za ile możesz kupić polisę? Stłuczka samochodem zastępczym – jak postępować i kto zapłaci za szkody?