Prawo nie wymaga obecności właściciela przy rejestracji pojazdu, a powód jest prosty – gdy samochód ma kilku właścicieli, to ich fizyczna obecność w urzędzie z wielu przyczyn może być trudna w realizacji. Nie możesz stawić się w wydziale komunikacji? Rozwiązaniem jest upoważnienie do rejestracji pojazdu. Dowiedz się, jak je napisać.
- Czym jest upoważnienie do rejestracji samochodu?
- Kogo można upoważnić do zarejestrowania samochodu?
- Jak napisać upoważnienie do rejestracji pojazdu?
- Ile kosztuje upoważnienie do rejestracji auta w 2025 roku?
- Jakie dokumenty są potrzebne do rejestracji auta przez pełnomocnika?
- Jak przygotować upoważnienie do odbioru dowodu rejestracyjnego?
- Kiedy warto skorzystać z pełnomocnictwa do rejestracji auta?
- Czy osoba upoważniona do rejestracji auta może kupić OC?
- Podsumowanie
- FAQ – najczęściej zadawane pytania
- Źródła
Upoważnienie do rejestracji pojazdu to jeden z popularnych tematów wśród właścicieli i współwłaścicieli pojazdów mechanicznych. Aby urzędnicy zaakceptowali ten dokument, musi on zawierać wszystkie wymagane dane. Poniżej znajdziesz informacje, jak prawidłowo przygotować upoważnienie do rejestracji auta w 2025 roku. Z artykułu dowiesz się też, kiedy za upoważnienie do rejestracji pojazdu trzeba zapłacić i ile wynosi opłata.
Czym jest upoważnienie do rejestracji samochodu?
Upoważnienie do rejestracji pojazdu to rodzaj pełnomocnictwa, które – jak wskazuje nazwa – jest udzielane przez właściciela (właścicieli) pojazdów mechanicznych wybranej osobie. Upoważnienie do rejestracji pojazdu pozwoli wskazanej przez Ciebie osobie załatwić w wydziale komunikacji formalności związane z rejestracją należącego do Ciebie pojazdu.
Zaufanej osobie możesz powierzyć nie tylko rejestrację pojazdu, ale również:
- Podpisanie umowy kupna samochodu
- Zakup ubezpieczenia OC i dodatkowych polis ubezpieczeniowych
- Odbiór dowodu rejestracyjnego
Kogo można upoważnić do zarejestrowania samochodu?
O tym, kto otrzyma upoważnienie do zarejestrowania samochodu czy odbioru stałego dowodu rejestracyjnego, decydujesz Ty – jako właściciel pojazdu. Zgodnie z Kodeksem postępowania administracyjnego osoba, która otrzyma pełnomocnictwo, nie musi być pełnomocnikiem zawodowym (radcą prawnym czy adwokatem).
Upoważnienie do rejestracji pojazdu najczęściej otrzymują:
- Członek rodziny – rodzic, siostra lub brat, dorosłe dziecko, jeden z dziadków, ciocia lub wujek
- Osoby zaufane – przyjaciel lub znajomy
- Profesjonalny pełnomocnik – na zaangażowanie prawnika najczęściej decydują się firmy
- Pracownik salonu sprzedaży samochodów – mowa wyłącznie o salonach sprzedających nowe pojazdy
Jak napisać upoważnienie do rejestracji pojazdu?
Pełnomocnictwo do rejestracji samochodu musi zostać złożone w formie pisemnej. Możesz skorzystać ze wzoru lub też samodzielnie napisać upoważnienie. Jakie informacje muszą się znaleźć w upoważnieniu do rejestracji pojazdu?
Informacje niezbędne w upoważnieniu do rejestracji pojazdu:
- Miejscowość i data sporządzenia upoważnienia
- Imię i nazwisko, numer PESEL, adres zamieszkania oraz stopień pokrewieństwa – dane właściciela pojazdu i osoby upoważnionej
- Dane dotyczące pojazdu – wskazanie auta odbywa się przez podanie marki, modelu, roku produkcji, numeru rejestracyjnego i numeru VIN
- Zakres upoważnienia – oprócz rejestracji samochodu pełnomocnik może np. odebrać czy wymienić dowód rejestracyjny lub wyrejestrować pojazd
Spróbuj tego
Chcesz wypełnić wzór upoważnienia do rejestracji samochodu? Znajdziesz go choćby na stronie internetowej samorzad.gov.pl.
Ile kosztuje upoważnienie do rejestracji auta w 2025 roku?
Osobą upoważnioną do zarejestrowania pojazdu może być nie tylko członek najbliższej rodziny, ale również osoby, które nie są spokrewnione z właścicielem auta. To, czy wystąpi opłata od pełnomocnictwa, zależy od właśnie od pokrewieństwa. Uiszczenie opłaty skarbowej nie jest konieczne, gdy w imieniu właściciela będzie działać osoba z nim blisko spokrewniona.
Upoważnienie pełnomocnika jest:
- Bezpłatne – gdy upoważniasz osobę z bliskiej rodziny (np. współmałżonka, rodzica lub dziadków)
- Płatne – gdy upoważniasz osobę, która nie jest z Tobą spokrewniona; koszt opłaty to 17 zł lub 22 zł (pełnomocnictwo poświadczone za zgodność z oryginałem)
Opłatę skarbową najwygodniej jest zapłacić przelewem bankowym. Właściwy jest rachunek urzędu miasta (gminy), na terenie której znajduje się wydział komunikacji.
Uwaga!
Jakie dokumenty są potrzebne do rejestracji auta przez pełnomocnika?
Samo upoważnienie nie wystarczy, aby dokonać rejestracji samochodu. Aby rejestracja samochodu mogła dojść do skutku, pełnomocnik musi złożyć w urzędzie komplet dokumentów. Osoba upoważniona do rejestracji pojazdu (pełnomocnik) powinna mieć ze sobą dowód osobisty i wypełniony wniosek o rejestrację pojazdu.
Do wniosku o rejestrację pojazdu należy dołączyć:
- Dowód własności pojazdu – może to być umowa kupna-sprzedaży pojazdu, faktura VAT lub umowa darowizny samochodu
- Ważne badanie techniczne auta
- Potwierdzenie obowiązującej polisy OC
- Potwierdzenie opłat – gdy auto pochodzi z zagranicy
- Potwierdzenie opłaty za rejestrację pojazdu
- Dotychczasowe tablice rejestracyjne
Jak przygotować upoważnienie do odbioru dowodu rejestracyjnego?
W zależności od sytuacji w dniu rejestracji pojazdu urzędnicy mogą wydać pozwolenie czasowe. Z kolei odebranie dowodu rejestracyjnego nie wymaga kolejnego upoważnienia. W zupełności wystarczy upoważnienie do rejestracji samochodu – zaznacz w nim, że pełnomocnictwo obejmuje też odbiór stałego dowodu rejestracyjnego. W innym przypadku należy napisać kolejne upoważnienie. Dzięki niemu pełnomocnik będzie mógł odebrać dokument.
Spróbuj tego
Kiedy warto skorzystać z pełnomocnictwa do rejestracji auta?
Jest wiele sytuacji, w których przydaje się upoważnienie do rejestracji samochodu czy załatwienia innych spraw w wydziale komunikacji. Najczęściej z tego rozwiązania korzystają osoby, które z różnych powodów nie chcą lub nie mogą stawić się w urzędzie w terminie 30 dni od zakupu auta i jednocześnie chcą uniknąć kary finansowej.
Kiedy warto przygotować upoważnienie do rejestracji samochodu – przykłady:
- Właściciel nie może samodzielnie załatwić sprawy rejestracji pojazdu w urzędzie – potrzebuje pomocy
- Samochód ma kilku współwłaścicieli – wyznaczenie terminu, który będzie pasował kilku osobom jednocześnie, może być trudne
- Właściciel firmy nie orientuje się w kwestii rejestracji – wówczas może wystawić upoważnienie pracownikowi, który zajmuje się firmową flotą
Spróbuj tego
Czy osoba upoważniona do rejestracji auta może kupić OC?
Samochód musi być ubezpieczony – zakup ubezpieczenia OC należy do podstawowych obowiązków właściciela auta. Jednak i w tym przypadku może on skorzystać z pomocy zaufanej osoby. Przepisy pozwalają na to, aby umowa ubezpieczenia OC została zawarta przez osobę trzecią. Taki nabywca może też opłacić składkę OC.
Szukasz ubezpieczenia OC? Jeżeli działasz w imieniu właściciela samochodu, ubezpieczenie OC możesz kupić wygodnie za pośrednictwem naszego kalkulatora OC/AC. Po wyborze oferty wystarczy tylko, że podasz dane właściciela auta. Równie łatwo zapłacisz za wybrane produkty ubezpieczeniowe, a potwierdzenie zakupu zostanie wysłane na podany przez Ciebie adres e-mail.
Podsumowanie
- Upoważnienie do rejestracji samochodu zaufanej osoby rozwiązuje problem niemożności osobistego stawiennictwa w wydziale komunikacji.
- Upoważnienie osoby, która jest blisko spokrewniona z właścicielem samochodu, jest bezpłatne.
- Pełnomocnictwo oprócz rejestracji pojazdu może również dotyczyć odbioru lub wymiany dowodu rejestracyjnego i wyrejestrowania pojazdu.
- Podczas rejestracji samochodu należy okazać ważną polisę OC.
- Brak ważnego ubezpieczenia OC może skutkować wysoką karą finansową – do jej nałożenia uprawniony jest UFG.
FAQ – najczęściej zadawane pytania
Czy wydziały komunikacji udostępniają wzór upoważnienia do rejestracji pojazdu?
Z myślą o wygodzie kierowców wiele wydziałów komunikacji przygotowało wzór upoważnienia do rejestracji pojazdu (pełnomocnictwa). Przykładem może być Urząd Miejski w Gdańsku – wzór upoważnienia do rejestracji pojazdu można pobrać ze strony internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (BIP).
Czy mogę skorzystać z upoważnienia do rejestracji pojazdu przygotowanego przez jeden wydział komunikacji, mimo że rejestracji auta dokona inny wydział?
Nie ma znaczenia, z którego wydziału komunikacji (Gdańsk, Kwidzyn, Andrychów, Białystok, Ciechanów, Dzierżoniów, Kraków) pochodzi druk upoważnienia do rejestracji pojazdu. Urzędnicy sprawdzają jedynie, czy pełnomocnictwo zawiera wszystkie wymagane informacje. Możesz też samodzielnie napisać pełnomocnictwo.
Jak długo jest ważne upoważnienie do rejestracji samochodu?
Upoważnienie do rejestracji samochodu nie ma terminu ważności. Z drugiej strony ten rodzaj pełnomocnictwa jest udzielany wyłącznie do określonej czynności – w tym przypadku do rejestracji wskazanego auta.
Czy w upoważnieniu do rejestracji samochodu musi być numer dowodu osobistego?
Niektóre wzory tego dokumentu przewidują pole na podanie numeru dowodu osobistego osoby, która wystawiła upoważnienie oraz osoby, która w jej imieniu załatwia sprawę w urzędzie. Warto jednak wiedzieć, że dane pełnomocnika nie muszą być aż tak szczegółowe – w zupełności wystarczy numer PESEL.
Ile dni jest na rejestrację pojazdu w wydziale komunikacji?
Wniosek o rejestrację pojazdu należy złożyć w terminie 30 dni. Okres ten liczy się od dnia nabycia auta w Polsce, sprowadzenia go z innego kraju UE lub dopuszczenia do obrotu przez organ KAS. Przekroczenie wskazanego terminu oznacza karę finansową, która wynosi 500 zł, a po upływie 180 dni 1000 zł.
Źródła
Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
