Co trzeba zrobić po zakupie auta? Formalności, opłaty, porady

Zakup auta oznacza nie tylko ekscytację związaną z wyruszeniem nim na drogi. To także obowiązki formalne, podatki, wizyty w urzędzie, kompletowanie wniosków i zbieranie potrzebnych dokumentów. W naszym artykule kompleksowo przedstawimy formalności po zakupie auta. Sprawdź, aby nic Cię nie zaskoczyło!

Po podpisaniu umowy kupna-sprzedaży auto staje się Twoje. Jednak wraz z jego zakupem będziesz musiał dopilnować wszystkich procedur, aby poruszać się nim zgodnie z przepisami. Jak powinny wyglądać wnioski? Ile wynoszą opłaty rejestracyjne i ewentualne podatki? Ile trzeba czekać na stałą rejestrację? O czym pamiętać w kontekście polisy OC i czy zawsze warto kontynuować ubezpieczenie wykupione przez poprzedniego właściciela? Pytań nie brakuje, lecz spieszymy z odpowiedziami!

Jakie są elementy umowy kupna-sprzedaży?

Nie wystarczy porozumieć się ze sprzedawcą, by powiedzieć „kupiłem samochód”. Co dalej należy zrobić? Przy zakupie używanego auta absolutną podstawą jest sformalizowanie transakcji na piśmie. W praktyce oznacza to podpisanie umowy kupna-sprzedaży, którą sporządza się w dwóch egzemplarzach. Aby potwierdzić na piśmie zakup samochodu, umowa kupna-sprzedaży powinna zawierać kilka podstawowych elementów. Są to:

• miejsce i data podpisania,
• dane osobowe sprzedawcy oraz nabywcy auta (imię i nazwisko, adres zamieszkania i zameldowania, numer i seria dowodu osobistego),
• marka, model, rok produkcji, pojemność silnika, rodzaj paliwa, przebieg, numer VIN, kolor,
• kwota transakcji,
• data przekazania pojazdu przez sprzedawcę,
• oświadczenie, że sprzedający jest faktycznym właścicielem samochodu,
• oświadczenie, że kupujący zapoznał się ze stanem technicznym auta,
• informacja, która ze stron opłaci PCC (podatek od czynności cywilnoprawnych). Zazwyczaj płaci go kupujący,
• wykaz dokumentów przekazanych kupującemu (dowód rejestracyjny, kartę pojazdu, polisę OC).

Jak przeprowadzić prawidłowo rejestrację pojazdu?

Jedną z podstawowych formalności po zakupie auta jest zarejestrowanie go w wydziale komunikacji. Niezależnie od tego, czy tablice rejestracyjne mają pozostać te same, czy będą nowe, należy dokonać rejestracji samochodu na nowego właściciela. Pamiętaj, że masz na to 30 dni od daty zakupu auta. Nie zwlekaj, by uniknąć kar finansowych! W celu otrzymania stałego dowodu rejestracyjnego powinieneś złożyć wniosek, w którym znajdą się następujące elementy:

• miejsce i datę złożenia oraz nazwę i adres instytucji, do której składasz pismo,
• dane osoby rejestrującej pojazd (lub firmy, jeśli kupujesz auto dla przedsiębiorstwa: wówczas potrzebny jest REGON),
• rodzaj pojazdu (i jego przeznaczenie, gdy jest to pojazd ciężarowy),
• marka, model i typ pojazdu,
• rok produkcji,
• numer VIN,
• dotychczasowy numer rejestracyjny (jeśli kupujesz używany samochód) i numer karty pojazdu,
• data sprowadzenia (jeżeli kupiłeś auto poza granicami Polski),
• data nabycia dotychczas zarejestrowanego pojazdu,
• spis załączników do wniosku,
• podpis.

Pamiętaj, że gdy samochód miał dotychczas współwłaścicieli, wówczas wszyscy muszą podać swoje dane i złożyć podpisy.

Co jest potrzebne, by otrzymać dowód rejestracyjny pojazdu?

Wspomnieliśmy o spisie dokumentów, które są dołączone do wniosku. Jakie załączniki dostarczyć w wydziale komunikacji? Do podstawowych należą:

• dowód własności auta,
• dokument tożsamości,
• dowód rejestracyjny pojazdu (w przypadku gdy kupiłeś samochód używany),
• karta pojazdu (również nie jest wymagana dla nowego samochodu),
• ubezpieczenie OC (zbywcy w przypadku auta używanego; zakup nowego samochodu oznacza konieczność wykupienia polisy),
• wyciąg ze świadectwa homologacji,
• zaświadczenie z okręgowej stacji kontroli pojazdów o ważności badania technicznego samochodu (nie dotyczy nowych aut),
• dowód opłacenia podatku od czynności cywilnoprawnych (nie muszą go płacić jedynie osoby rejestrujące własne auto zabytkowe),
• potwierdzenie wniesienia opłat rejestracyjnych,
• tablice rejestracyjne (jeśli kupiłeś auto używane).

Nie tylko dowód i karta pojazdu. Co jeszcze może być wymagane do rejestracji pojazdu?

W niektórych przypadkach są wymagane też inne załączniki:

1. Aby zarejestrować samochód używany, który został kupiony za granicą, należy dostarczyć również dowód odprawy celnej oraz tłumaczenie przez tłumacza przysięgłego.
2. Dla auta sprowadzonego z innego państwa UE wymagany jest także dowód opłacenia podatku akcyzowego.
3. Z kolei osoby przeprowadzające rejestrację pojazdu zabytkowego muszą załączyć również białą kartę.

Gdy rejestrujesz auto na więcej niż jedną osobę, pamiętaj, że współwłaściciele powinni być obecni w urzędzie. Potwierdzenie wyrejestrowania samochodu i zarejestrowania go na kilka osób może być wydane także dzięki udzielonemu pełnomocnictwu (członkowie najbliższej rodziny, którzy wnioskują o pisemne pełnomocnictwo, nie muszą płacić wynoszącej 17 zł opłaty skarbowej).

Ile wynoszą opłaty za rejestrację samochodu?

Gdy złożysz wniosek o rejestrację pojazdu i dołączysz wszystkie potrzebne dokumenty, będziesz musiał poczekać na wydanie nowego dowodu rejestracyjnego. Ile kosztuje rejestracja samochodu?

Opłaty za rejestrację pojazdu używanego lub zabytkowego

Jeśli zastanawiasz się, co zrobić po zakupie auta używanego, jedną z koniecznych kwestii do uregulowania jest wniesienie opłat za rejestrację. Jest tutaj kilka możliwości, dlatego możesz zapłacić:

• 66,50 zł, jeśli zachowujesz dotychczasowe tablice rejestracyjne. Płacisz tylko za dowód rejestracyjny oraz nalepkę legalizacyjną (54 zł + 12,50 zł),
• 80 zł, jeśli wnioskujesz również o pozwolenie czasowe, co oznacza opłatę 13,50 zł (54 zł + 12,50 zł + 13,50),
• 160 zł, jeśli do wyżej wymienionych opłat dołączy kolejna: 80 zł za tablice rejestracyjne zwyczajne (54 zł + 12,50 zł + 13,50 zł + 80 zł),
• 180 zł, jeśli posiadasz samochód zabytkowy, ponieważ dla takiego pojazdu opłata za tablice rejestracyjne jest o 20 zł wyższa (54 zł + 12,50 zł + 13,50 zł + 100 zł).

Koszty rejestracji samochodu z indywidualnymi tablicami rejestracyjnymi

Rejestracja samochodu może wyróżniać się na tle innych tablic. Jednak za taką formę widoczności swojego pojazdu na drodze trzeba dodatkowo zapłacić. Do opłaty w wysokości 80 zł trzeba doliczyć 1000. Taki wybór daje pewną swobodę, ale trzeba pamiętać o ograniczeniach wynikających z przepisów:

• 2 pierwsze znaki (litera i cyfra) są wyróżnikami województwa – np. B0 lub T9;
• kolejne znaki (3-5) stanowią indywidualny wyróżnik pojazdu, choć nie muszą być to same litery – dwa ostatnie znaki mogą być cyframi. 

Ważne!

Kreatywni kierowcy potrafią tworzyć naprawdę ciekawe kombinacje i układają słowa na takich tablicach. Muszą jednak pamiętać, że nie jest dozwolone umieszczanie na nich słów obraźliwych, niestosownych z punktu widzenia społecznego i godzących w innych uczestników ruchu. Więcej o tablicach indywidualnych przeczytasz w naszym artykule.

Jak długo trwa oczekiwanie na rejestrację samochodu?

Formalności po zakupie auta mogą trochę potrwać. Urzędnicy mają 30 dni od daty złożenia wniosku na to, by wydać dowód rejestracyjny pojazdu. Co zrobić, gdy jeszcze nie otrzymasz stałego dowodu rejestracyjnego? W tym czasie, jako kierowca, możesz jeździć dzięki pozwoleniu czasowemu. Obowiązuje ono do momentu wydania stałego dowodu. Jeśli z jakichś powodów potrzebne jest przedłużenie pozwolenia czasowego, możesz o nie wnioskować w wydziale komunikacji. Jednak przygotowanie stałego dowodu rejestracyjnego powinno nastąpić w ciągu miesiąca, a być może nawet wcześniej.

Kiedy trzeba zapłacić podatek PCC i jak go obliczyć?

O czym należy pamiętać oprócz formalności w wydziale komunikacji? Opłacenie podatku PCC, czyli od czynności cywilnoprawnych, jest w niektórych przypadkach jedną z podstawowych rzeczy, którą trzeba zrobić po zakupie auta. Danina musi zostać uregulowana w ciągu 14 dni od zawarcia umowy kupna-sprzedaży. To obowiązek przy zakupie auta używanego od osoby prywatnej. Taką opłatę należy również uiścić w sytuacji, gdy pojazd kupujemy od obcokrajowca, ale do transakcji doszło w Polsce. Przejdźmy zatem do sposobu obliczania wysokości PCC, jeśli jest wymagany przy kupnie samochodu.

Ile wynosi stawka podatku PCC?

Jeśli musisz dokonać zapłaty podatku PCC, podstawowa informacja to jego stawka. Dla każdego auta jej wysokość procentowa jest identyczna: wynosi 2% od wartości zakupu pojazdu. Aby spełnić formalności po zakupie auta potrzebujesz wypełnić druk PCC-3 oraz uiścić stosowną opłatę. Ile będzie wynosić w praktyce? Im wyższy koszt, samochód, tym więcej zapłacisz.

Przykład:

Elżbieta kupiła używane auto od osoby prywatnej, która nie jest płatnikiem VAT: Volkswagen Golf VI za 24,5 tys. złotych. Oznacza to, że będzie musiała wyliczyć wysokość podatku PCC. Zapłaci w urzędzie skarbowym 490 zł, ponieważ

W jakich przypadkach nie ma obowiązku opłacać podatku PCC?

Jeśli kupno samochodu odbyło się na innych zasadach niż wymienione powyżej, wówczas nie trzeba opłacać podatku PCC w swoim urzędzie skarbowym. Nie będziesz go płacić po zakupie auta:

• którego nabycie poświadcza faktura VAT,
• od osoby prowadzącej działalność gospodarczą,
• nowego, z salonu,
• o wartości poniżej 1000 złotych,
• sprowadzonego z zagranicy,
• w komisie, który jest jego właścicielem,
• dla osoby niepełnosprawnej.

Jak wygląda kwestia OC po zakupie samochodu używanego i nowego?

Zakup samochodu, niezależnie od tego czy jest to auto nowe, czy używane, wiąże się z dopilnowaniem, by pojazd miał ważną polisę OC. Jeśli kupujesz samochód używany, wraz z nim nabywasz ubezpieczenie OC. Z jednej strony może być to korzystne, z drugiej jednak warto sprawdzić, czy inne towarzystwo ubezpieczeniowe nie oferuje bardziej opłacalnej stawki.

Przy zakupie używanego samochodu polisa OC zbywcy przechodzi na nowego właściciela. Jednak osoba, która dokonała rejestracji auta, musi pamiętać o pilnowaniu terminów. Ubezpieczenie OC zbywcy nie przedłuża się bowiem automatycznie, dlatego przed wygaśnięciem polisy obecny właściciel musi koniecznie dopilnować, by wykupić kolejną. Ubezpieczyciel może po zmianie właściciela auta ponownie przeliczyć składkę. Jeśli stawka nie będzie korzystna, warto wypowiedzieć dotychczasową polisę i znaleźć towarzystwo ubezpieczeniowe, które oferuje OC na lepszych warunkach. Najłatwiej użyć porównywarki. Kalkulator OC pozwoli szybko i wygodnie znaleźć najbardziej przystępne rozwiązanie.

podkreśla Natalia Tokarczyk-Jarocka, ekspert ds. ubezpieczeń komunikacyjnych z kalkulator-oc-ac.auto.pl

Co w przypadku OC dla nowego auta?

Jeśli zakupiony samochód pochodzi z salonu, trzeba również mieć na uwadze obowiązkową polisę OC. Należy dopilnować, by ubezpieczenie zostało wykupione najpóźniej w dniu rejestracji pojazdu. W tym przypadku możesz otrzymać propozycję, by nabyć OC wraz z autem. Warto jednak, jak wspomnieliśmy, skorzystać z porównywarki i oszacować, jakie ubezpieczenia będą najkorzystniejsze. Oprócz obowiązkowego OC możesz sprawdzić warunki dodatkowych polis: AC, Assistance czy NNW, które mogą być bezcenne, gdy na drodze wydarzy się coś nieprzewidzianego.

Ważne!

Niezależnie od tego, czy kupujesz samochód nowy, czy od poprzedniego właściciela, koniecznie musisz wykupić OC. Wymagają tego polskie przepisy, a za brak ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej grożą kary, które nakłada Ubezpieczeniowy Fundusz Gwarancyjny. W 2024 roku ich wysokość wzrosła. Jeśli kupujesz auto wraz z OC zbywcy, pamiętaj o dopilnowaniu ważności polisy i wykupieniu nowej, gdy dotychczasowa wygaśnie. Nie warto ryzykować odpowiedzialności majątkowej w razie spowodowania wypadku oraz pokrywania kosztów za brak OC.

Jakie formalności spełnić, gdy samochód sprowadzony został z zagranicy?

Co zrobić po sprowadzeniu auta? Gdy jest nadal wyposażone w zagraniczne tablice rejestracyjne, a ma ważne OC, możesz nim przyjechać do Polski i poruszać się po drogach przez 30 dni. W tym czasie dopełnisz formalności po zakupie pojazdu.

Ile wynosi podatek akcyzowy?

W celu rejestracji samochodu sprowadzonego musisz najpierw dokonać zapłaty podatku akcyzowego. Możesz to zrobić w urzędzie skarbowym lub online przez stronę https://puesc.gov.pl/. DeklaracjęAKC-U/S musisz wypełnić w ciągu 14 dni od sprowadzenia auta do Polski, a na opłacenie podatku akcyzowego po zakupie samochodu masz 30 dni. Stawki są wyliczane na podstawie średniego kursu NBP z dnia sprowadzenia samochodu do Polski. Wynoszą:

• 3,1% wartości pojazdu dla aut z silnikiem o pojemności do 2000 cm3,
• 18,6% wartości pojazdu dla samochodów z silnikiem powyżej 2000 cm3.

Stawki akcyzy dla właścicieli hybryd są o 50% mniejsze i wynoszą:

• 9,3% wartości dla klasycznych hybryd (HEV – bez możliwości ładowania z gniazdka, czyli zewnętrznego źródła prądu) oraz miękkich hybryd (MHEV), wyposażonych w silnik spalinowy powyżej 2000 cm3, ale nie wyższy niż 3500 cm3,
• 9,3% wartości dla hybryd plug-in (PHEV – z możliwością ładowania z gniazdka, czyli zewnętrznego źródła prądu), wyposażonych w silnik spalinowy powyżej 2000 cm3, ale nie wyższy niż 3500 cm3,
• 1,55% wartości dla klasycznych hybryd (HEV – bez możliwości ładowania z gniazdka, czyli zewnętrznego źródła prądu) oraz miękkich hybryd (MHEV), wyposażonych w silnik spalinowy do 2000 cm3.

Co jest konieczne oprócz podatku akcyzowego?

Po zakupie samochodu w UE nie trzeba tłumaczyć dowodu rejestracyjnego, jednak są wymagane następujące dokumenty:

• przetłumaczona umowa kupna-sprzedaży (a także karta pojazdu, jeśli była wydana),
• zaświadczenie o ważnym badaniu technicznym,
• dowód, że został opłacony podatek akcyzowy,
• potwierdzenie wyrejestrowania pojazdu z państwa, gdzie był dotychczas zarejestrowany,
• ewentualnie zagraniczne tablice rejestracyjne, gdy zakupionym autem wróciłeś do Polski.

Warto dodać, że jeśli będzie wymagane dodatkowe badanie techniczne, wiąże się ono z opłatą w wysokości 98 złotych.

Tomasz Sobczak

Z uwagą śledzę zmiany w przepisach i na rynku polis, a swoją wiedzę chcę przekazywać tak, aby czerpać z niej mógł każdy. Właśnie dlatego bieżące zagadnienia związane z ubezpieczeniami komunikacyjnymi i motoryzacją staram się przybliżać w sposób zrozumiały i lekki.

Podobne wpisy

Ubezpieczenie samochodu zabytkowego – gdzie i za ile? Ubezpieczenie OCP – polisa dedykowana przewoźnikom Samochód z Niemiec w 2024 – jak go sprawdzić, sprowadzić i ubezpieczyć? Ochrona zniżek z OC i AC – jak działa i komu się opłaca?